Job Information
Administrateur de bureau
Quebec City, Canada 131 Days Ago
Overview
Job Category: Computer/IT
Job Type: Full-Time
Posted: 2019-07-30
Requirements
Job Status
Start Publishing: 2019-07-30
Stop Publishing: 2019-09-28
Quebec City, Canada
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Description

En tant que premier point de contact pour le bureau, l'administrateur du bureau sera responsable des tâches suivantes:

  • Aider à la gestion des installations; planification des espaces de bureau, projets liés à la construction, ameublement, rénovation / recyclage / climatisation / etc.
  • Coordonner les projets de déménagement, les mutations de personnel, la gestion des salles de réunion
  • Faire attention à la façon dont les choses sont gérées, les programmes de surveillance fournissant des informations pour rationaliser les processus localisés, les options d'économie de coûts
  • Aide à calculer et à contrôler les budgets de construction du bureau
  • Gestion des bons de commande - envoyez des bons de commande à des fournisseurs-comparateurs
  • Traitement de tous les envois entrants - coordination avec les autres bureaux / achats au besoin
  • Répartition des actifs informatiques (ordinateurs, moniteurs, etc.) en collaboration avec les unités commerciales et Asset Manager
  • Traiter les plaintes / préoccupations des employés
  • Soutenir la création du nouveau bureau de la ville de Québec - Des déplacements obligatoires seront prévus une fois par mois
Qualifications
  • Diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires ou dans une discipline en cours exigé
  • 3+ années d'expérience dans un environnement de bureau
  • Expérience avec la création d'un nouveau bureau est un atout certain
  • Bilinguisme français / anglais / le mandarin serait un atout certain
  • Maîtrise des compétences informatiques avec la suite Microsoft Office
  • Compétences démontrées en organisation et en gestion du temps
  • Solide connaissance des procédures et des pratiques de bureau
  • Une grande attention aux détails
  • Débrouillard et flexible

 

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